依据和凭证 档案具有有极强的法律效益，它的真实性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用。档案是一个个人历史的真实、全面地反映。办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明的依据。
“没有档案，办理养老保险、职称评定就很被动。比如公司派你出国，没有档案，出国政审就无法进行。没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。
对于以上给出的多种存的方法，如果公司没有档案接收能力，个人建议选择人才市场，一个方法是以个人名义存，一个是委托公司存。个人名义的好处：费用低，失业状态下还算可以考虑的方法。
把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
1、这是我们平常认为最正规的档案流向，根据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。大学毕业后没有找到接受户口单位的话，学生的档案和户口留在学校。
2、户籍：想要进入户籍需要进行多方面的审核，其中档案是必不可少的重要信息，审核通过后，档案应该转移到户籍所在的城市才能享受城市的福利政策，等等。
3、企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。
4、需要查阅个人档案。国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。
5、出国如果学生毕业之后想要出国，在办理签证时，签证中心会查看学生的毕业档案。如果学生没有毕业档案，那么就很难办理签证。
1、企业为员工交的保险是跟随档案走的，只有公积金不是，不能跨城市。现在城市之间社保没有联网，离开城市的时候公积金好像可以提取出来。
2、被事业单位（不含自主经营、自负盈亏、照章纳税、不要财政拨付任何经费的事业单位）聘（录）用的，提供政府人事部门签发的《事业单位聘（录）用毕业生通知书》。
3、对于毕业生个人来说，考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，都要用到档案，否则，将无法办理相关证明。
4、商代称为“册”，周代叫作“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，现统一称作“档案”。
5、目前办理社保和公积金都可以不调人事档案了，如果你是应届毕业生，则需要调档案的。一般证书验证会在你正式录用前进行，如果你已经被录用，一般不会再查验学历证书了。
6、档案室会根据相关手续（公司证明材料），提出相关的档案内容，不会让公司当事人去自己找的，只是要哪份，工作人员会调哪部分出来的。比如大学成绩单，他们会复印好，加盖档案室的章给公司的。所以，这个不用担心。
